通話情報を記録 – Zoho CRMのスマホアプリ(4)

こんにちは。アンテロープ・ワークの高橋です。

スマートフォンから、スムーズに顧客管理・案件管理システムにアクセスできる!
「Zoho CRM スマホアプリ」の便利な機能を紹介するシリーズ、第3回目は…..

 

通話情報を記録

「通話の記録」をオンにすることで、通話情報を記録することができます。さらに、必要に応じて記録方法を変えることができます。

1.[詳細表示]アイコンをタップします。
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2.[設定]をタップします。
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3.[通話の記録]を「オン」にします。
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[通話の自動記録]と[記録の確認]の設定により、記録手順が異なります。自分にあったスタイルに設定しましょう。
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通話の自動記録 記録の確認 通話後の流れ(記録手順)
オン オフ 毎回、通話を自動記録します。
オン オン 「この通話を記録しますか?」と表示されるので、「はい or いいえ」を選択してタップ。
オフ オン 1.「この通話を記録しますか?」と表示されるので、「はい or いいえ」を選択してタップ。
2.「はい」を選択 → 「電話の追加」画面が表示されるので、画面上部にある「保存 or キャンセル」を選択してタップ。※この場合、保存前に「通話の情報」詳細を編集することができます。
オフ オフ 「電話の追加」画面が表示されるので、画面上部にある「保存 or キャンセル」を選択してタップ。
※この場合、保存前に「通話の情報」詳細を編集することができます。

※「通話の記録」とは:通話内容の記録(録音)ではなく、通話という「活動」を記録するという意味になります。

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