こんにちは。アンテロープ・ワークの高橋です。
スマートフォンから、スムーズに顧客管理・案件管理システムにアクセスできる!
「Zoho CRM スマホアプリ」の便利な機能を紹介するシリーズ、第3回目は…..
通話情報を記録
「通話の記録」をオンにすることで、通話情報を記録することができます。さらに、必要に応じて記録方法を変えることができます。
[通話の自動記録]と[記録の確認]の設定により、記録手順が異なります。自分にあったスタイルに設定しましょう。
通話の自動記録 | 記録の確認 | 通話後の流れ(記録手順) |
オン | オフ | 毎回、通話を自動記録します。 |
オン | オン | 「この通話を記録しますか?」と表示されるので、「はい or いいえ」を選択してタップ。 |
オフ | オン | 1.「この通話を記録しますか?」と表示されるので、「はい or いいえ」を選択してタップ。 2.「はい」を選択 → 「電話の追加」画面が表示されるので、画面上部にある「保存 or キャンセル」を選択してタップ。※この場合、保存前に「通話の情報」詳細を編集することができます。 |
オフ | オフ | 「電話の追加」画面が表示されるので、画面上部にある「保存 or キャンセル」を選択してタップ。 ※この場合、保存前に「通話の情報」詳細を編集することができます。 |
※「通話の記録」とは:通話内容の記録(録音)ではなく、通話という「活動」を記録するという意味になります。
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